Access 使用巨集瀏覽資料
使用環境: Access 2013
巨集是一種工具,它可以讓工作自動執行,也可以在表單、報表及控制項中加入功能。例如,如果您在表單中加入命令按鈕,該按鈕的 OnClick 事件就會關聯到一個巨集,該巨集包含您每次按一下該按鈕後所要執行的命令。
本範例為一個Access表單,藉由巨集的指令,便可進行資料瀏覽,大大減化了複雜的程式碼。
一、
如下圖所示,先建立一個表單,並已可以正確進行資料檢視。在此表單中,右側有四個功能按鈕,依序為「第一筆」、「前一筆」、「下一筆」、「最後一筆」。
二、
如下圖所示,希望在點擊功能按鈕時,能進行資料的瀏覽。
三、
首先,點選「建立\巨集」。
四、
在巨集指令目錄下,選擇合適的項目,本題希望可以進行資料的瀏覽,故選擇「GoToRecord」。
五、
在「記錄」的位置,可以依據按鈕的不同功能選擇「向前」、「向後」、「第一筆」或「最後一筆」…等,依此類推。
六、
記錄選擇完畢,進行巨集存檔,假設取名為previous。
七、
巨集已建立完成,此時將需要進行向前瀏覽資料的按鈕進行On Click的事件設定。接下來,在點選按鈕的時候,資料就會自動向前瀏覽一筆了。
* 依此類推,若要進行向後瀏覽資料的設定,請先設定好記錄為「向後」的巨集,再將按鈕的
On Click事件設定成此巨集即可。
以上是關於「Access 使用巨集瀏覽資料」的好用方法,這麼實用的小撇步,您一定要學會喔!
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