師友網電子報第 347 期 2016年07月06日

PowerPoint 匯入大綱

我們在製作簡報時，常常都是使用複製貼上的方式將資料放入簡報裡面，但當資料量變大時，過程就會變得很繁瑣，到底有沒有更快更好的方法呢？以下要教大家「匯入大綱」這個功能，使資料匯入更容易！

一、	首先要先有一份簡報製作需要用到的資料文件，並將簡報不會用到的內容刪除。

二、	將文件中間的段落刪除。

三、	接著調整文字段落的階層，先選取每張投影片的標題文字，到「段落 / 大綱階層」選擇「階層1」。

四、	再選取投影片文字內容，到「段落 / 大綱階層」選擇「階層2」。

五、	開啟製作中簡報，在簡報左邊的預覽窗格，點選想要新增投影片的地方，並到「新增投影片 / 從大綱插入投影片」選取資料文件。

六、	這時我們編輯過的資料就匯入近來囉，若是怕格式會跑掉，只要在點選「投影片 / 重設」，投影片的格式就會與投影片母片變得一致喔。

以上是關於「PowerPoint 匯入大綱」的好用方法，
這麼實用的小撇步，您一定要學會喔！