師友網電子報第 388 期 2018年1月31日

利用大綱模式進行長文件快速排序

如果你有一份內容很長的文件，如何快速進行文件中特定的內容排序，請看本期軟體操作小撇步，您就可以學會囉！

一、	我們以下列的文件做為範例說明，進行「全球前10高摩天大樓」的排序，由1排到10。

二、	首先，我們必須將要排序的標題設定大綱階層，在這裡我們設定「階層2」，如下圖所示：

三、	接下來點選「檢視/大綱模式」，切換到大綱模式，如下圖所示：

四、	點選「顯示階層」的下拉式清單，選擇「階層2」顯示，如下圖所示：

五、	接著選取「階層2」這10個藍色標題文字，切換回「常用」標籤，點選「」排序鈕，在「類型」下拉清單選擇「數字」，如下圖所示：

六、	按下「確定」鈕，完成排序，結果如下圖所示：

七、	我們再切換回，完成的文件結果如下圖所示：

以上是關於「利用大綱模式進行長文件快速排序」的說明，這麼實用的小撇步，您一定要學會喔！