師友網電子報第 392 期 2018年3月28日

Access查閱精靈

Access可做資料表的資料建置及交互查詢，如果欄位中必須輸入相當多的重複資料，該如何處理呢？實際上在Access中，很多資料表可以互相參照使用，在欄位的資料類型中，選擇「查閱精靈」就可以快速的參照另一個資料表的特定欄位。

如下圖，若要在「出版商」的欄位重複輸入資料，一旦資料量龐大，將很難一一修改，使用查閱精靈，就可以以「選擇」的方式，避免一筆一筆重複輸入。
未設定：

已設定：

一、	首先欲設定的欄位，切換到設計檢視，資料類型選擇「查閱精靈」。

二、	查閱精靈有兩種方式，可從另一個資料表或查詢來取得值，亦或者資料筆數少時可自行手動輸入，本範例以第一項方式「我希望查閱欄位從另一個資料表或查詢取得值。」示範

三、	假設已自行建立一個名為出版商的資料表，其中單純記錄出版商名稱。於查閱精靈階段，即選擇檢視出版商資料表，並進一步選擇欲顯示的欄位。

四、	在此點選「允許多重值」即代表允許多選。可以假設一本書可以有很多家出版商出版。

五、	設定完成，設定查閱精靈的欄位便出現下拉選單，可進行多選，大幅增加資料建置及關聯，將來來修改時也不必一一手動重新輸入。

以上是關於「Access查閱精靈」的說明，這麼實用的小撇步，您一定要學會喔！