師友網電子報第 439 期 2020年1月15日

【在Word表格中加總一欄的數字】第二則

上一期電子報，我們介紹了在Word文件中，透過「公式」來計算表格的欄或列的數字加總。本期再做個小變化，如果要計算的欄位裡有部份儲存格包含非數字的資料，要如何輸入公式呢？請看本期軟體操作小撇步，您就可以學會囉！

以下列範例進行說明，我們要計算「合計」的值為多少。

一、	再複習一次，上圖表格由左至右，依序為A欄(商品名稱欄)、B欄(單價欄)、C欄(數量欄)、D欄(小計欄)。每一欄由上至下的儲存格代號，依序為1、2、3、4、5…..，例如「電烤盤」儲存格代號為A2、電熱水+壺的「小計」儲存格代號為D3、依此類推。上圖範例中，在D4儲存格為非數字資料，因此，我們需要使用儲存格代號來輸入公式。

二、	將游標移至上圖的黃色儲存格內，由「表格工具／版面配置」頁籤的「」來進行計算。

輸入公式 =SUM(D2,D3,D5) ，按下「確定」鈕，即可完成計算。計算結果如下圖所示：

三、	再來告訴大家，公式輸入還有另一個寫法，將游標移至上圖的黃色儲存格內，由「表格工具／版面配置」頁籤的「」來進行計算。

公式輸入為 =D2+D3+D5 ，按下「確定」鈕，即可完成計算。計算結果如下圖所示：

以上是關於「在Word表格中加總一欄的數字」的說明，這麼實用的小撇步，您一定要學會喔！