【
Outlook Express實用技巧
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許多人都用Outlook Express 去管理 E-mail,隨著越用越久,信件就佔掉越多的硬碟空間,也讓軟體越跑越吃力。其實透過幾個小技巧就能讓你的 Outlook Express 永遠輕盈好用哦!另外一併告訴您要換電腦時,到底如何將自己的MAIL完整地轉移到另一台電腦中。
技巧一:
啟動Outlook Express,按下功能表的【檔案】,依序點選下拉選單中的【資料夾】→【壓縮所有資料夾】。
就可以看到系統正幫你進行壓縮程序了。這項動作會幫你重新調整檔案的空間。大家可以隔幾個月就做一次唷!
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技巧二:
(說明1)
一般公司或學校機關所給的信箱都有上限,一個人可能只有5-10MB空間,為了避免常收到信箱爆滿的”警告訊息,大家可以選擇把信件從伺服器中轉存到自己的硬碟裡,那要如何知道郵件檔所存放的位置呢?最簡單的方式就是在Outlook Express中點選「工具」/「選項」/「維護」後,會看到一個「郵件檔資料夾...」的按鈕。如下圖所示。
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技巧二:
(說明2)
點選之後就會出現 您郵件檔案所存放的路徑。您可以將它改成自己硬碟中的路徑,如下圖所示。那麼您以後在換電腦搬動檔案時,只要直接將這個檔案夾複製走就可以輕鬆帶走您所有的郵件了。
技巧三:
提醒您別忘了將通訊錄及郵件帳號一併帶走,到了新電腦就不用重新設定,只需匯入就好了。
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