| 【基本資料驗證使用】 |
| 情境：假設使用者有一批資料，希望可以使用下拉式選單的方式做選取以避免錯誤。 |
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| 一、 | 將Excel第一頁活頁簿，命名為來源。 | ||
| 二、 | 建立表格，以基金會隨意三個中心為例，新建立好相關的人員。 左方紅框為中心名稱；右方紅框為每個中心所對應之人員名稱(此處以數字為例)。 | ||
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| 三、 | 將資料填完之後，選取A2:A5儲存格，之後至公式→從選取範圍建立，跳出如下表的視窗，選擇點端列之後，按下確定，建立名為”中心”的範圍名稱。 | ||
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| 四、 | 重複方法2~3，建立好”產品開發中心”、”認證研發中心”與”測驗技術研發中心的範圍名稱”，最後在Excel左上方的範圍名稱總表，可以看到如下圖的結果。 | ||
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| 五、 | 之後在欲建立下拉選單的其他儲存格點一下，選資料→資料驗證，儲存格內允許選擇”清單”，來源填入”=中心”。 | ||
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| 六、 | 此時就會看到，該儲存已經對應到範圍名稱”中心”的所有資料。 |
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| 七、 | 承6，如果要繼續對應到各中心之人員，在儲存格C1點一下，一樣選擇資料→資料驗證，儲存格內允許”清單”，於來源位置，打上”=indirect(B1)”(目的是對應到B1儲存格的範圍名稱)。 | ||
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| 八、 | 設定完成之後，只要選擇B1儲存格的任一中心，接可以對應到該中心的人員。 |
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| 以上是關於基本資料驗證的好用功能，您也來試試看吧！ | |||
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