師友網電子報第 266 期 2013 年 05 月 29 日

【Word表格計算功能】

您知道Word表格在進行公式計算時，若儲存格輸入%格式，可以直接進行計算嗎？如果表格設定了很多合併儲存格，當您在輸入公式時，關於儲存格代號該如何參照呢？請看本期軟體操作小撇步，學習Word表格計算喔！
一、	看看下面這個表格，在淺黃色儲存格的總體評分，要如何寫對公式，進行計算呢？

二、	首先我們必須瞭解，在Word的表格中，關於儲存格的參照代號規則。 � ●Word使用英文字母參照至儲存格的欄，而數字則參照至儲存格的列。 � ●表格中的第一欄為欄 A；第一列為列 1，以此類推。所以，不管表格有多少合併儲存格都沒關係，只要依此參照原則，就能輕鬆寫對儲存格代號了。
三、	接下來我們要來瞭解一下「總體評分」分數計算的公式，由「創意能力、學習能力、適應能力、工作效率、團隊合作意識、工作態度、業務嫻熟度」每一項評分標準所得的分數乘以該項所佔的比例之總合，即為「總體評分」的分數。
四、	瞭解了儲存格參照代號規則、以及「總體評分」分數計算的公式後，我們就可以來寫公式了。在Word表格中，%格式會自動轉換為數值進行計算，例如：10%，即自動轉為數值0.1。在「創意能力」的「比例」欄位，它位於第2欄第6列，所以，它的儲存格參照代號為B6，「評分」得「7」分，位於第8欄第6列，儲存格參照代號為H6，其餘類推，可得知正確公式為「=B6H6+B7H7+B8H8+B9H9+B10H10+B11H11+B12*H12」。
五、	將游標停在淺黃色儲存格，點選「表格工具/版面配置/ 」，此時，會跳出公式輸入窗格，如下圖所示。在公式欄位輸入 =B6H6+B7H7+B8H8+B9H9+B10H10+B11H11+B12*H12 按下「確定」鈕。

六、	「總體評分」計算結果為11.7分，如下圖所示。

以上是關於Word表格公式計算功能，這麼實用的小撇步，您一定要學會喔！
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