師友網電子報第 365 期 2017年3月15日

Access建立簡易自動編號

Access可做資料記錄，當辛苦排序並整理出來的上千筆資料，要進一步製作成清單或報表時，排名序號可無法一筆一筆手動輸入，如何讓其自動建立如排行榜的自動編號呢？

一、	如何產生如下圖「排行」欄位的自動排序？

二、	首先將報表切換至設計檢視，加入一個文字方塊，後續將於此文字方塊中自動計算排序。

三、	開啟此文字方塊的屬性表，於控制項資料來源輸入【=1】，本範例無群組，故變動總合設定為【對全部】。如此不需要另外寫程式，即可透過屬性設定值達到自動編號的效果。【=1】表示在文字方塊中，依照屬性所設定的變動總合範圍，進行逐筆累加1，可設定的方式分別為「對全部」或「對群組」，對全部代表針對所有的記錄，對群組則針對每一個群組都從1開始編號。

以上是關於「Access建立簡易自動編號」的說明，這麼實用的小撇步，您一定要學會喔！