師友會電子報第 169 期 - 軟體操作小撇步

【軟體操作小撇步 – 追蹤修訂功能－顯示供檢閱的四種模式】

在第167期中，我們介紹了Word「追蹤修訂」的「接受變更」及「拒絕變更」二個功能。在本期，我們接續介紹「顯示供檢閱」的四種模式。

一、

在Word裡，關於開啟追蹤修訂功能後，共有下列四種模式，可以讓你檢閱文件的不同狀態，如下下說明：

(1)	「顯示完稿變更」：此模式會將變更資料以註解方塊顯示。由「追蹤」群組頁籤上方選取「顯示完稿變更」，開啟的檢閱模式如下圖示。

(2)	「完稿」：此模式僅顯示完成後的狀態。由「追蹤」群組頁籤上方選取「完稿」，開啟的檢閱模式如下圖示。

(3)	「原始原稿標記」：此模式會將原始稿件被戀更的狀態全部顯示出來。由「追蹤」群組頁籤上方選取「原始原稿標記」，開啟的檢閱模式如下圖示。

(4)	「原稿」：此模式會將被戀更之前的原始稿件顯示出來。由「追蹤」群組頁籤上方選取「原稿」，開啟的檢閱模式如下圖示。